Foreningsvedtægter for Grundejerforening BO-VEL
Dato
2008-03-10
§ 1.
Foreningens navn og hjemsted:
Foreningens
navn er: BO-VEL Grundejerforening og dens hjemsted er i Lejre Kommune.
§ 2.
Foreningens formål:
Foreningens
formål er at varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser, herunder også
fællesskabsfremmende aktiviteter medlemmerne indbyrdes, overfor offentlige
myndigheder, overfor fælles opgaver og i det hele optræde på medlemmernes vegne
i tilfælde, hvor de fælles grundejerinteresser skal imødeses. Og derunder at tilvejebringe de fornødne midler til allerede afholdte og
fremtidige udgifter i forbindelse med anlæg og vedligeholdelse af fællesarealer,
legeplads samt nødvendig ledningsnet inkl. kloakanlæg mv., hvor henvises til
deklarationen tinglyst 7/11 1967 på de pågældende ejendomme (Matrikel nr. 2AN &
2AO).
Endvidere sørger foreningen for god orden opretholdelse på det udstykkede areal.
Grundejerforeningens bestyrelse skal over for tinglysningsmyndighederne efter
gyldig vedtagelse på en lovlig generalforsamling være bemyndiget til at foretage
tinglysninger og aflysninger på de 2 fælles grunde (Matrikel nr. 2AN & 2AO), for
så vidt angår skridt af fælles interesse med hensyn til vej, kloak, vand, el- og
andre ledningsanlæg og andre byggemodningsudgifter, jfr. overfor,
renovationsudgifter m.v.
Grundejerforeningen er pligtig til efter påkrav at tage skøde på vej og andre
fælles arealer mod at betale de hermed forbundne omkostninger og tilsvaret alle
skatter og afgifter vedrørende disse, arealer, jfr. før nævnte deklaration
§ 3.
Medlemmer:
Medlemmer af
foreningen er alle nuværende og tilkommende ejer af parceller, der udstykkes fra
Matr. Nr. 2q og 2i, Gershøj by, Gershøj.
Ejer af nærliggende arealer kan med generalforsamlingens samtykke og under
forudsætning af at Lejre kommune ikke rejser indsigelse, optages som medlemmer.
§ 4.
Kontingent:
Til drift af
foreningens formål betales et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes af
den siddende bestyrelse, i henhold til det af generalforsamlingen godkendte
budget for perioden.
Rykkergebyr for kontingent indbetaling fastsættes efter gældende lovgivning.
Er et medlem i restance til foreningen, kan de pågældende beløb ad retlig vej
inddrives.
Ingen medlemmer kan gøre krav på foreningens formue ved ophørt medlemskab.
§ 5. Regnskab
og revision:
Regnskabsåret
er kalenderåret.
Det reviderede regnskab og forslag til kommende års budget, skal være fremsendt
til medlemmer med indkaldelse til den ordinære generalforsamling.
Foreningens midler opbevares på bankkonto, girokonto eller kontant.
§ 6.
Generalforsamling:
Generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed, afholdes hver år
senest i maj måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved
skriftlig meddelelse til medlemmer. Dagsorden vedlægges indkaldelsen.
Forslag der ønskes behandlet på mødet, skal være formanden i hænde senest 8 dage
før generalforsamlingen.
§ 7.
Dagsorden:
Dagsorden for
den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Regnskab for det forgangne år til godkendelse.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
7. Valg af revisor og suppleant.
8. Eventuelt.
§ 8.
Stemmeret og afstemning:
stk. 1.
Stemmeret til generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer. Medlemmer der er i
restance med kontingent, har ikke stemmeret. Der gives 1 stemme pr
parcel/husstand.
stk. 2.
Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt. Intet medlem kan dog
repræsentere mere end 2 fraværende medlemmer.
stk. 3.
Medlemmerne træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, undtagen i de tilfælde
hvor der til afstemningen foreligger forslag til vedtægtsændringer, projekter
større 50.000,- Dkr eller opløsning af foreningen.
stk. 4. Forslag til vedtægtsændringer og projekter større 50.000,- Dkr kan kun vedtages hvis mindst 2/3 af foreningens
medlemmer er repræsenteret, og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de
afgivende stemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst
2/3 af de afgivende stemmer er for forslaget, indkaldes til ny
generalforsamling, der skal afholdes inden for 60 dage. På denne kan vedkommende
beslutning gyldigt vedtages, når mindst 2/3 af de afgivende stemmer er for
forslaget, uden hensyn til de fremmødtes antal.
stk. 5. Forslag til opløsning eller ændring af foreningens formål kan kun
vedtages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling jf. § 14.
stk. 6. Afstemningen sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller et
medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt.
§ 9.
Ekstraordinær generalforsamling
stk. 1.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det
fornødent, eller når mindst 1/4 af medlemmer indgiver skriftlig begæring herom
til bestyrelsen med opgivelse af forhandlingsemne.
stk. 2. For at en sådan sag skal kunne behandles, må mindst 2/3 af de
opfordrende give møde på den ekstraordinære generalforsamling.
stk. 3. Indvarsling sker ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer med
mindst 14 dages varsel.
stk. 4. Bestemmelserne for den ordinære generalforsamling finder tillige
anvendelse for den ekstraordinære generalforsamling for så vidt de ikke strider
mod forholdets natur.
§ 10.
Protokol
Over
forhandlingerne på den ordinære og ekstraordinære generalforsamling føres en
protokol hvori også bestyrelsesmøder refereres. Referat af generalforsamlinger
skal godkendes af dirigent, kopi heraf føres til protokol og kopi lægges på
foreningens hjemmeside senest 30 dage efter afholdt generalforsamling, dog
senest 2 dage inden en evt. ekstraordinær generalforsamling.
§ 11.
Bestyrelse
stk. 1.
Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære
generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand,
og kasserer. Sekretær udpeges af bestyrelsen.
stk. 2. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at 2 afgår på lige årstal
og 3 på ulige.
stk. 3. Genvalg kan finde sted.
stk. 4. Såfremt der mellem 2 ordinære generalforsamlinger afgår et eller flere
medlemmer af bestyrelsen, tiltræder suppleanten.
stk. 5. Så ofte forholdene kræver det, skal der afholdes bestyrelsesmøde;
ligeledes når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det.
stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede,
heraf enten formanden eller næstformanden. Suppleanter kan deltage i bestyrelses
møder men har ingen stemmeret ved bestyrelsesmøder.
stk. 7. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af
stemmelighed er formandens (i hans forfald næstformandens) stemme afgørende.
stk. 8. Sekretæren fører forhandlingsprotokollen ved møderne og besørger de
skriftlige arbejder efter formandens anvisning.
stk. 9. I det første bestyrelsesmøde i året, der skal holdes senest 15. februar,
skal kassereren forelægge årsregnskabet for det forløbne år.
stk. 10. Med bestyrelsens bemærkninger fremsendes regnskabet til de af
generalforsamlingen valgte revisorer.
§ 12.
Bestyrelsens myndighed.
stk. 1.
Bestyrelsen repræsenterer foreningen i enhver henseende.
stk. 2. Den råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægter og
generalforsamlingsbeslutninger.
stk. 3. For dispositioner foretaget af bestyrelsen inden for den bestyrelsen ved
nærværende vedtægter givne bemyndigelse eller i henhold til særlig bemyndigelse
efter generalforsamlingsbeslutning hæfter medlemmer principalt pro rata,
subsidiært solidarisk.
stk. 4. Bestyrelsen er berettiget til i fornødent omfang at engagere lønnet,
sagkyndig bistand til fremme af foreningens formål.
stk. 5. Bestyrelsen kan til løsning af særlige opgaver nedsætte udvalg, også
bestående af medlemmer udenfor bestyrelsen. Et sådant udvalg kan kun foretage
indstillinger til bestyrelsen.
stk. 6. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, med mindre generalforsamlingen
under hensyn til arbejdets omfang bestemmer andet.
stk. 7. Skulle et bestyrelsesmedlem udtræde af foreningen, blive umyndiggjort
eller ude af rådighed over sit bo, bortfalder bestyrelseshvervet, og suppleanten
tiltræder og virker valgperioden ud.
§ 13.
Tegningsret
Foreningen
tegnes af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene skal være formanden
eller næstformanden.
§ 14.
Opløsning/ændring af formåls paragraf:
Forslag til opløsning eller ændring af foreningens formål kan kun vedtages på et
i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. 2/3 af medlemmerne skal være
repræsenteret og mindst 5/6 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal
stemme for forslaget.
Såfremt der
ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal medlemmer, indkaldes til en ny
generalforsamling, der kan træffe beslutning med kvalificeret flertal, uden
hensyn til de fremmødes antal.
I tilfælde af
opløsning tilfalder foreningens formue/overskud et godgørende formål vedtaget af
den generalforsamling, der opløser foreningen.
Således
vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling dato 2008.03.10